上松輸送株式会社 個人情報保護方針
1.基本方針
上松輸送株式会社（以下、当社という）は、その主たる事業である廃棄物の収集・運搬業並びに貸しビル業において、個人情報の保護責任は重要と考えております。個人情報保護方針を定め、個人情報の取り扱いの重要性を認識し、社会の安全に貢献致します。当社の業務に携わる全ての者は、JISQ15001に基づき個人情報保護に関する規範を遵守し、個人情報の適正な管理に努めてまいります。
2.個人情報の収集・利用及び提供
当社の事業展開にあたり個人情報の収集・利用及び提供については、その利用目的を明確にし、適切に収集・利用、提供をいたします。また、利用目的以外に使用せず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.個人情報の管理
当社が保有する個人情報に対し、必要かつ安全な処置を講じます。不正なアクセス、個人情報の紛失、改竄、破壊、漏洩等の予防に努めます。更に個人情報保護マネジメントシステム運用に当たり、是正処置を繰り返し行い、より安全なシステムの構築に取り組みます。
4.個人情報に関する法令、方針等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
5.個人情報の保護管理体制及び継続的な改善
取り扱う個人情報を適切におこなうようマニュアルや手順書、および個人情報保護管理体制を整備して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
6.社員教育の徹底
全従業員に対して、個人情報保護の必要性を周知し、その管理の安全性の確保できるように社員教育を徹底します。
7.苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情並びに問い合わせについて、真摯に受け止めて対応いたします。
上松輸送株式会社 上松 正
個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先
上松輸送株式会社 草加事業所所長
ＴＥＬ：048-922-2202
ＦＡＸ：048-927-2800
制定 平成18年12月8日
改定日 令和5年7月1日
上松輸送株式会社 代表取締役 上松正
個人情報の取り扱いについて
■利用目的
当社がお客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂きます。直接書面での取得以外で個人情報を取得する場合、または、間接的に取得する場合は以下の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。また、開示対象の個人情報として、当社で直接書面にて取得したものについて、ご本人からの利用目的の通知や、開示、訂正、利用停止等に対応致しますので、下記d)の窓口までご連絡ください。
| 利用目的 （業務名） |
業務内容 | 情報の内容 | 預託・提供の有無 |
| 収集運搬業務 | 家電の収集運搬 | 名前・住所・電話・引取り品目・料金 | MDロジス東日本サービス足立区取扱所 |
| 産業廃棄物の収集運搬 | 名前・住所・電話・引取り品目・料金 | なし | |
| 粗大ゴミの収集運搬 | 名前・住所・電話・引取り品目・料金 | なし |
■保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
a) 事業者の名称
上松輸送株式会社
東京都港区芝２丁目９番10号 ダイユウビル
代表取締役 上松 正
b) 個人情報保護管理者
草加事業所 所長
連絡先：048-922-2202
c) 当社の保有個人データの利用目的
・採用業務
・年賀状などのご挨拶
・人事業務
なお、以下のいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。
(１) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(２) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(３) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。
上松輸送株式会社 個人情報保護管理者
草加事業所所長 TEL：048-922-2202 FAX：048-927-2800
e) 当社の加入する認定個人情報保護団体について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
f) 開示等の請求等に応じる手順
(１) 電話又はFAXにて、当社が保有している個人情報についてのご相談・苦情および開示請求等についてお申し出ください。
(２) 個人情報の開示等の請求にあたりまして、ご請求のご本人確認をさせて頂きます。ご請求の様式、手順につきましては、上記d)の窓口までご連絡ください。
(３) 個人情報の開示等の手数料について
開示等を実施される際には手数料は必要としません。
g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
(１) 基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）を策定し、公表しております。
(２)個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
(３)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を定期的に実施しています。
(４) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについて、従業者とは入社時および退職時に機密保持契約書を締結しています。
(５) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(６)技術的安全措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
