1.Pマークとは何か？

Pマークとは、プライバシーマーク制度により、事業者が個人情報の取扱いを適切に行う体制等を整備していることを認定し、その証として“プライバシーマーク”の使用を認められた企業が使用できるマークです。

■適用規格：日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」
■審査機関：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

【プライバシーマーク取得のメリット】
・個人情報保護に関する企業の取り組みや姿勢をお客様や利用者にわかりやすくアピールできる
・個人情報保護法への適合性を示すことができる （法律の規定を包含するJIS Q 15001に基づいて第三者が客観的に評価する制度であるため）

2.当社ではどのような取り組みをするのか

個人情報保護指針に従い、PDCAサイクル[PLAN(計画)→DO(実行)→CHECK(確認)→ACT(見直し)]を行い、継続的に改善して活動していくことにより、漏洩・紛失等の防止に努めます。

（1）PLAN（計画）
どのような個人情報を扱っているか洗い出し、それぞれのリスク（脅威）を特定し、対策のルールを決定します。

（2）DO（実行）
決められたルールに従い実行するために、教育の実施、外注先への管理等を行い実行していきます。

（3）CHECK（確認）
決められたルール通り活動が実施されているかの確認を、日常的な確認、内部監査での確認により実施します。

（4）ACT（見直し）
確認した改善すべき点等を見直し、次のPLAN(計画)に盛り込みます。

3.入手した個人情報の取扱

（1）入手する際の実施事項
当社がお客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂き、同意を得たものを利用します。
直接書面での取得以外で個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

・ 家電の収集運搬業務
・ 産業廃棄物の収集運搬業務
・ 従業員の管理業務
・ 粗大ゴミ収集運搬業務

利用目的以外での利用は行いません。また、利用目的を変更する場合は、事前にご本人の同意を受けてから実施します。

（2）第三者への提供
お預かりしている個人情報を、個人情報保護法第23条1項又は第4項に該当する場合以外に、同意を得ることなく第三者へ提供することはいたしません。

（3）共同利用
お預かりしているお客様個人情報を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

（4）保護と管理について
当社は、お預かりした個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんなどを防止するために、適切な以下の安全対策を講じます。

・組織的安全対策 個人情報保護への体制を整え、ルールを実行し、継続的改善に努めます。
・物理的安全対策 オフィスへの入退室管理、施錠管理、防犯設備の導入等により管理いたします
・人的安全対策 従業員の意識向上のための教育、従業員の管理を徹底いたします。
・技術的安全対策 パソコン・パソコン周辺機器へのセキュリティ対策（ウイルス対策、アクセス制限等）を実施いたします。

4.個人情報に関する問合せについて

当社がお預かりしている個人情報について、その利用目的の通知や、開示、訂正、利用停止等のご請求及び苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。
実施可能な範囲で適切に対応させていただきます。
【お問合せ先】
上松輸送株式会社　草加事業所所長
ＴＥＬ：048-922-2202
ＦＡＸ：048-927-2800